募集職種
-イベント運営事務-

イベント運営に
関する資材準備
・⼿配・サポートのお仕事

Web講演会や学会でのライブ配信のための講演会場やネット回線の手配、当日の運営に必要な進行台本や実施資料などの準備業務を行います。
イベントが円滑に実施できるように他の運営に関わるチームと連携をとってサポートします。

Interview

田中 貴子さん

イベント事業部
イベント運営部

入社年月日
2016年4月1日 入社
主な業務内容
イベント関係手配全般

手配の役割として
イベントの準備を
整えることで、
成功の達成感を
味わってみませんか?

入社したきっかけを
教えてください

地元は佐賀ですが大学は長崎に行きました。働くなら住み慣れた地元が良いと考えて佐賀の企業を探していたところ、木村情報技術を見つけました。
佐賀でIT企業!?ホントに?という疑問を持ちながら会社説明会に参加しました。学生の時だったので事業内容の説明を聞いてもわからないことだらけでしたが、わからないなりにAIやライブ配信についての未来の話にとてもワクワクしたことは覚えています。
面接やその前後の対応をしてくれたのが人事の山口さんで、とても優しくて気を遣ってくれたこともあり、こういう方がいる会社ならばいい会社だろうと安心して入社を決めました!

現在の業務内容を
教えてください

イベント運営部の手配チームに所属しています。手配チームは、LIVE配信で使う会場の調整やインターネット回線の手配を行います。
具体的にいうと、会場の場合なら、お客様の利便性を第一に複数の選択肢から選定して決定しています。決定した後は会場準備に関する一連の調整を行います。インターネット回線の場合なら、NTTに連絡して回線を引いてもらえるかの確認を行い、回線を引くことになれば工事の段取りを行います。回線が引けない場合には別の方法を検討して導入する、といった業務を行います。その他には、MCの方への依頼、お弁当の手配、当日のタクシーの手配など、多岐に渡ります。
配信当日には佐賀から配信を確認して、不備がないかどうか、不備がある場合には即座に対応するなど、万が一に備えています。

仕事の魅力を
教えてください

イベント運営部は手配、資材、サポート、イベント支援の4つのチームに分かれています。それぞれに関わり合い、部署内だけでなく他部署とも調整をつけながら、一つ一つの講演会を作り上げていきます。
チームで仕事をすることは難しくもありますが、それだけに困難を乗り越えて一つのイベントが完成したときの達成感を味わえます!
また、動画編集やフォトショップ、イラストレーターなどソフトの技術やスキルを持っている方が数多くいらっしゃいます。そういった方々から勉強会を開いてもらえたりするので、勉強になるだけでなく、刺激も受けます。こういう面も魅力の一つだと思っています。

苦労したエピソードを
教えてください

入社した頃は、使用する用語の意味、機材の役割、ライブ配信の仕組みなど、本当に何もかも分からないことばかりでした。最初は周りの人に教えてもらいましたが、しっかりメモを取っていても、それでも聞き直すことがありました。何度も繰り返すうちにだんだんとわかってきているんじゃないかと思っているのですが、まだまだ勉強中です(笑)。
ちなみに先日、ITパスポートの資格を取りました。資格の勉強を通じてインターネットやシステムの仕組みの基本が、少しわかるようになった気がします。

大変だったことで印象に残っているのは、全国7会場を中継するLIVE配信の手配を担当したときです。交通の便がいいことや、ネット回線が引けるかどうかなど、条件を満たす会場を決めるのに50件以上を候補として、一つ一つの会場に電話しました。全ての条件を満たす会場がなかなか見つからず苦労しましたが、なんとか会場を決定できました。会場が決まってからも細かい手配や準備がありますので、何度も何度も会場側と連絡を取り合いました。
本番当日には予期できない問題がいくつか発生しましたが、どれも上手く解決できて、結果として無事に終了しました。今思い出しても大変だったとため息が出るほどでしたが、講演会が成功したときは嬉しかったですね。

尊敬できる先輩を
教えてください

皆さん尊敬していますが、特に挙げるとしたら、杉山さん、白水さんのお二人です。

杉山さんはMCや会場の情報など、いろいろな知識が豊富で、外部業者に対する気遣いがとても細やかです。わからないことがあれば、いつも杉山さんを頼りにしています。

白水さんは色々な制約の中で調整しなければならない会場、回線を引くのが難しい会場でも軽々と進めてしまうような手腕をお持ちです。会場の調整に困った時には助けてもらっています。また、文章が上手なので、こういう内容を表現したいと悩むような時には、いつも相談しています。

今後の目標を
教えてください

おかげさまで、LIVE配信の件数が増えてきています。案件が増えてもミスが無く安定的な運用ができるように弊社として取り組んでいます。私自身の業務の効率化を進め、一人で多数の案件に対応できるようになることと並行して、一つ一つの対応の質も高めていくことが目標です。
手配チームでは、手配能力、調整能力、管理能力が必要とされます。まだまだ能力や仕事の面で未熟な部分が多いので、早く先輩方のスキルに近づけるようにもっと経験を積み、チャレンジを続けていきたいと思っています。

趣味を教えてください

旅行が趣味です。各地の美味しいものを食べることが好きです!
最近は10月に有給休暇を取って、沖縄でシュノーケリングをしました!塩ちんすこう味のアイスが美味しくて、3日間で5個食べました(笑)!
たまに、東京へ出張があります。その時は東京支店の方と食事をする機会があって楽しかったですね。その後、改めて東京に旅行に行きました!

どんな人に入社して
もらいたいですか?

明るくて、活気がある人がいいですね。毎日楽しく働ける職場なのですが、さらに明るい職場にしてもらいたいです。
チームワークを大切にしてくれる人は、入社してから活躍できると思います。チームの力を今以上に高めてくれるような人をお待ちしています!

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